物资供应链精细化管理平台(SPD)
系统概述
物资供应链全流程管理平台建设时需要充分考虑器械、总务、财务、临床使用科室以及供应商、监管部门等各个层面的管理需求,重塑医院物资和资产管理流程,全面提升医院的整体应用水平。系统包括五大部分组成:
★ 面向后勤、财务等部门的医疗设备与物资管理平台
★ 面向全院使用部门需求的科室物资管理平台
★ 针对各重点科室设立的高值耗材及二级库房管理平台
★ 基于互联网+供应链云端平台
★ 与HIS、财务等系统的业务整合及接口开发
医院物资供应链全流程管理平台建设的总体目标
★ 建立医院医用耗材的数据标准规范体系,包括厂商资质,以及医疗器械/试剂等产品的数据标准体系,严格按照国家对于医疗器械监管的法律法规要求,实现供应商资质证照及产品信息的全程溯源管理,为后期系统的标准化字典数据奠定良好数据基础。
★ 建立覆盖供应商、临床使用科室、物资管理部门及财务部门等相关部门之间一体化的供应链管理平台,实现物资从科室提出需求到采购、入库、配送出库、使用消耗的全过程管理。
★ 以服务临床一线为出发点对传统业务流程进行优化,实现科室物资网上请领、请购的一体化,并提供套餐等物资领用快捷方式,方便临床科室使用。并提供物资配送服务、设备网上报修、急救设备租赁服务等服务。
★ 实现采购过程的全面电子化管理,减少人工处理的差错率,更好地保障采购过程准确、及时地完成。提供供应商采购协作平台,与供应商实现网络协同平台交互,提高采购效率。
★ 实现高值耗材的规范化管理,实现各类高值耗材(常规、备货等类型全覆盖)从申请、采购、预验收、接收、使用、收费、入库、出库、结算等各个环节全程管理,保障医疗安全。高值耗材采购支持通过供应商平台进行订单处理,确保院内使用时所有物资只需扫描条码即可完成,减轻临床科室、采购部门和中心库房工作人员的使用难度。
★ 对重点科室(手术、导管室等)设立科室二级库房,对出库到科室的物资消耗过程进行流程化管理,满足医院对于科室成本核算精细化管理的要求。科室二级库房与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,方便医院实时掌握全院的物资信息。
★ 根据医疗器械冷链(运输、贮存)管理指南对于体外诊断试剂建立规范化管理,在每盒试剂一物一码管理、冷链温控验收、采供/验收/消耗、合理监测等方面实现全新模式设计和信息化管理。
★ 系统支持物资的全条码化管理,在物资验收、入库、出库、消耗使用等所有环节均支持扫描条码快速录入。支持由供应商进行医院物资条码的批量打印。支持一物一码的条码生成、打印和识别,使用时可以精确跟踪到具体某个物品。
★ 临床科室的物资消耗管理一直是医院物流中难以管控的痛点,系统与HIS高效整合实现“基于医嘱/收费实施库存消耗”的模式。
★ 支持物资零库存管理、供应商备货、第三方物流等管理模式,帮助医院减少库存资金积压。库存物资进行高低储和安全量管理,并对失效进行预警提醒,提升仓储管理整体水平。